Z Excela do e-sprawozdania w kilka minut
Program e-SF zamienia Twoje sprawozdanie z Excela w kompletny plik XML gotowy do podpisu i złożenia w KRS – zgodny z nową strukturą 2-0 obowiązującą od 2026 r. Bez ręcznego przepisywania danych i bez grzebania w kodzie XML.
Demo pozwala zaimportować własne dane, obejrzeć raport i sprawdzić plik – bez zobowiązań.
Na rynku e-sprawozdań od 2018 r. · Producent: Mercomp – ponad 30 lat doświadczenia w IT dla finansów
Excel zostaje. XML bierzemy na siebie.
Sprawozdanie finansowe musi trafić do KRS jako plik XML zgodny ze strukturami Ministerstwa Finansów – nieczytelny dla człowieka i bezlitosny dla literówek. W e-SF Excel pozostaje wygodnym miejscem przygotowania danych, a program przejmuje techniczną część: struktury, załączniki, raporty i kontrolę przed podpisem.
Trzy kroki do gotowego e-sprawozdania
Przygotuj dane w Excelu
Użyj szablonu z programu albo dostosuj własny arkusz – dane możesz podpiąć formułami z dotychczasowego sprawozdania.
Zaimportuj i sprawdź
e-SF wczytuje dane, dodaje załączniki (np. informację dodatkową w PDF) i sprawdza zgodność ze strukturą MF oraz spójność merytoryczną.
Zapisz XML i podpisz
Otrzymujesz kompletny plik gotowy do podpisu (ePUAP lub kwalifikowany) i złożenia w KRS, z listą kontrolną przed wysyłką.
Od 2026 r. obowiązuje struktura 2-0. Nie zaczynaj od zera.
Sprawozdania sporządzane od 1 stycznia 2026 r. wymagają nowych struktur: dochodzą m.in. forma prawna, przeciętne zatrudnienie i informacja o badaniu, zmienia się też samo opakowanie pliku. e-SF ma gotowe szablony 2-0, a w wersji Enterprise – konwerter, który przenosi dotychczasowe pliki XML do nowej struktury jednym kliknięciem, także całymi folderami.
Nowe struktury 2-0 – sprawozdania sporządzane od tej daty muszą być zgodne z nowym schematem.
Aplikacja MF porzuca stare struktury – edycja plików 1-x przestaje być możliwa w darmowym narzędziu.
Pierwsza pełna kampania w 2-0 – wszystkie sprawozdania za 2026 r. już w nowej strukturze.
Wszystko, czego potrzebujesz między Excelem a KRS
Siedem typów jednostek – od mikro po banki, skonsolidowane i OPP – każdy w złotych i w tysiącach, przy jednym sposobie pracy.
Import z Excela
Szablony w komplecie albo Twój własny arkusz; import możesz powtarzać do skutku, aż wszystko się zgadza.
Kontrola przed podpisem
Walidacja zgodności ze strukturami MF plus kontrole merytoryczne – błędy widzisz od razu, nie po odrzuceniu w KRS.
Czytelne raporty
Każdy XML zamienisz w raport PDF, Excel lub Word; PDF może mieć doklejone strony załączników – jeden dokument dla zarządu czy banku.
Porównywarka wersji
Zobacz, co dokładnie zmieniło się między dwiema wersjami sprawozdania – nawet gdy pliki są w różnych strukturach (1-3 i 2-0).
Czytnik gotowych plików
Wczytasz także podpisane pliki XAdES i wyciągniesz z XML wszystkie załączniki – sprawozdanie kontrahenta przeczytasz jak raport.
Wskaźniki finansowe
11 wskaźników z interpretacją liczonych wprost z pliku – również ze sprawozdania kontrahenta. W Enterprise dodatkowo 5 modeli wczesnego ostrzegania.
Wybierz edycję dopasowaną do skali pracy
Ta sama aplikacja, trzy zakresy możliwości. W cenie licencji rocznej: gwarancja i wszystkie aktualizacje struktur.
Reader
Czytasz i analizujesz gotowe e-sprawozdania
790 złnetto / pierwszy rok · odnowienie 475 zł
- Odczyt XML i podpisanych XAdES
- Raporty PDF, Excel, Word
- Walidacja i porównywarka wersji
- Dowolna liczba NIP
- Tworzenie XML z Excela
Standard
Pełny proces: od Excela do pliku dla KRS
od 1 690 złnetto / pierwszy rok (1 NIP) · odnowienie od 1 000 zł
- Wszystko z edycji Reader
- Import z Excela i zapis XML
- Załączniki PDF w pliku sprawozdania
- Szablony 2-0 dla wszystkich jednostek
- Czek-lista przed podpisem i wysyłką
Enterprise
Te same czynności, cały folder naraz
7 100 złnetto / pierwszy rok · odnowienie 4 095 zł · bez limitu NIP
- Wszystko z edycji Standard
- Import grupowy całych folderów
- Hurtowa walidacja XML przed wysyłką
- Konwerter plików 1-2/1-3 → 2-0
- 5 modeli wczesnego ostrzegania
- Analiza wieloletnia
Wersja demo pozwala przetestować wszystko poza zapisem XML – na Twoich własnych danych. Pełny cennik z wariantami NIP: e-sprawozdanie.pl/cennik
Analiza wieloletnia – obraz firmy w czasie
Zobacz trendy i wskaźniki finansowe jednostki na przestrzeni lat – bezpośrednio z plików XML sprawozdań. Wiele lat zestawionych automatycznie w jeden spójny obraz: dynamika pozycji rok do roku, trajektorie modeli oceny ryzyka, kontrole spójności danych między latami i pakiet dowodowy Excel gotowy do dalszej pracy.
Jedno narzędzie, trzy sposoby pracy
Firma
Jedno sprawozdanie rocznie, zero stresu przed KRS. Import z Excela, kontrola przed podpisem i instrukcje krok po kroku aż do złożenia.
Zobacz, jak to działaBiuro rachunkowe
Dziesiątki podmiotów, jeden przebieg hurtowy zamiast dziesiątek otwieranych plików. Ponad 80 sprawozdań program przetwarza w niecałą minutę.
Rozwiązanie dla biurGrupa kapitałowa i analitycy
Sprawozdania skonsolidowane, odczyt paczek XML, wskaźniki i modele oceny kondycji kontrahentów – wprost z plików.
Możliwości analityczneStruktury MF się zmieniają. Twój proces nie musi.
Przeprowadziliśmy użytkowników przez każdą zmianę struktur
Z aktualnymi szablonami i narzędziami migracji, nie tylko komunikatem „zaktualizuj się sam". Program aktualizuje się automatycznie przy każdym uruchomieniu.
Najczęstsze pytania
Czy e-SF obsługuje nową strukturę 2-0 obowiązującą od 2026 r.?+
Tak. Program tworzy sprawozdania w strukturze 2-0 z szablonów Excel, a w wersji Enterprise konwertuje także gotowe pliki XML 1-2/1-3 do 2-0 – pojedynczo lub hurtowo. Nadal obsługuje też struktury 1-2 i 1-3, więc otworzysz starsze sprawozdania.
Czym e-SF różni się od bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów?+
Aplikacja MF wymaga ręcznego wpisywania danych i obsługuje głównie wysyłkę do KAS. e-SF importuje dane wprost z Excela, obsługuje wiele podmiotów i trudne struktury (bank, OPP, skonsolidowane), porównuje wersje plików i konwertuje stare XML do 2-0.
Czy muszę przepisywać dane do nowego szablonu?+
Nie. Możesz użyć szablonów dostarczanych z programem albo dostosować własny, dotychczasowy arkusz – dane wystarczy przekopiować lub podpiąć formułami. Import można powtarzać wielokrotnie.
Czy program podpisuje i wysyła sprawozdanie do KRS?+
Podpis (profil zaufany lub podpis kwalifikowany) i wysyłkę wykonuje się w systemach zewnętrznych – ale e-SF przygotowuje kompletny, sprawdzony plik i prowadzi Cię instrukcjami krok po kroku aż do złożenia, łącznie z listą kontrolną przed podpisem.
Jak działa konwersja starych plików do struktury 2-0?+
Wskazujesz pliki lub cały folder, uzupełniasz nowe pola wymagane przez 2-0 (forma prawna, zatrudnienie, badanie), a program tworzy nowe pliki – oryginały pozostają nietknięte. Jednym kliknięciem porównasz wynik z oryginałem. Po konwersji sprawozdanie trzeba podpisać ponownie.
Czy mogę przetestować program przed zakupem?+
Tak. Wersja demo ma wszystkie funkcje poza zapisem XML – zaimportujesz własne dane, obejrzysz raport, zwalidujesz i porównasz pliki. Instalacja jednym kliknięciem, Windows 10 lub nowszy.
Przetestuj na własnych danych albo porozmawiajmy
Zamów bezpłatne demo i sprawdź cały proces na swoim sprawozdaniu – albo napisz, a doradzimy edycję dopasowaną do Twojej skali pracy. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.