Konwersja sprawozdań do struktury 2-0
Od 1 stycznia 2026 r. sprawozdania finansowe sporządza się w strukturze logicznej 2-0. e-SF tworzy nowe pliki w 2-0, a jako jedyny program konwertuje dotychczasowe XML 1-2/1-3 do nowej struktury – pojedynczo albo całym folderem, z porównaniem wyniku z oryginałem.
Co dokładnie zmienia struktura 2-0?
Sześć zmian, które w praktyce dotkną każdego, kto składa sprawozdania w formacie XML – niezależnie od tego, w czym je przygotowuje.
Nowe pola we wprowadzeniu
Dochodzą m.in. forma prawna wybierana ze słownika, przeciętne zatrudnienie oraz informacja o badaniu sprawozdania przez biegłego rewidenta.
Nowe „opakowanie" pliku XML
Zmienia się sama konstrukcja dokumentu i przestrzenie nazw – plik w strukturze 2-0 ma inną budowę niż 1-3 już od pierwszej linii.
Inna numeracja pól
Numery pól wprowadzenia zależą od typu jednostki – ta sama informacja ma inny numer u jednostki innej, małej czy w sprawozdaniu skonsolidowanym.
Stare pliki nie przejdą walidacji
Plik ani szablon w strukturze 1-3 nie spełnia wymagań nowego schematu – sprawozdania sporządzane od 2026 r. muszą powstać w 2-0.
Aplikacja MF porzuca stare struktury
Od 1 sierpnia 2026 r. bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów nie pozwala już edytować plików w strukturach 1-x.
Terminy sezonu bez zmian
Sprawozdanie sporządzasz w terminach z ustawy o rachunkowości – przy roku obrotowym równym kalendarzowemu zwykle do 31 marca. Zmienia się struktura pliku, nie kalendarz.
Trzy daty, które warto zapisać
Przejście na strukturę 2-0 rozkłada się na cały rok 2026. Im wcześniej przeniesiesz pliki i szablony, tym spokojniejszy będzie pierwszy sezon w nowej strukturze – bez odkrywania różnic w ostatnim tygodniu przed terminem.
Nowe struktury 2-0 – sprawozdania sporządzane od tej daty muszą być zgodne z nowym schematem.
Aplikacja MF porzuca stare struktury – edycja plików 1-x przestaje być możliwa w darmowym narzędziu.
Pierwsza pełna kampania w 2-0 – wszystkie sprawozdania za 2026 r. już w nowej strukturze.
Jak działa konwerter?
Wskazujesz pliki albo folder
Program sam rozpoznaje strukturę (1-2 lub 1-3) i typ jednostki każdego pliku – nie musisz niczego oznaczać ręcznie.
Uzupełniasz nowe pola
Struktura 2-0 wymaga danych, których nie było w starych plikach: formy prawnej, przeciętnego zatrudnienia i informacji o badaniu. Program prowadzi Cię przez ich uzupełnienie.
Otrzymujesz nowe pliki
Każdy plik dostaje status i wynik walidacji XSD. Oryginały pozostają nietknięte – nowe sprawozdania zapisują się obok, gotowe do podpisu.
Dowód poprawności zamiast zaufania na słowo
Po konwersji nie musisz wierzyć programowi na słowo. Wbudowana funkcja „Porównaj z oryginałem" zestawia nowy plik ze starym i pokazuje czarno na białym, że dane sprawozdania się nie zmieniły – zmieniło się tylko to, czego wymaga nowy schemat. Porównywarka działa nawet między różnymi strukturami (1-3 i 2-0): mimo innej numeracji pól dopasowuje pozycje merytorycznie, nie po numerach.
O czym warto pamiętać
Konwersja załatwia techniczną stronę zmiany struktur, ale kilka rzeczy pozostaje po Twojej stronie.
Najczęstsze pytania o strukturę 2-0
Kto musi stosować strukturę 2-0 i od kiedy?+
Struktury logiczne 2-0 obowiązują dla sprawozdań finansowych sporządzanych od 1 stycznia 2026 r. Dotyczy to jednostek składających sprawozdania w formacie XML według struktur Ministerstwa Finansów – m.in. jednostek innych, małych i mikro, banków, OPP oraz grup sporządzających sprawozdania skonsolidowane. e-SF tworzy pliki 2-0 z szablonów Excel i konwertuje dotychczasowe XML 1-2/1-3.
Czy mogę jeszcze złożyć sprawozdanie w starej strukturze?+
Za okresy wcześniejsze sprawozdania składa się zgodnie z przepisami obowiązującymi dla danego okresu – w praktyce mogą to być nadal struktury 1-2 lub 1-3. e-SF czyta, waliduje i raportuje wszystkie wersje struktur (1-2, 1-3 i 2-0), więc niezależnie od wariantu sprawdzisz plik przed podpisem.
Ile trwa konwersja całego folderu?+
Konwersja działa seryjnie: wskazujesz folder, a program przetwarza pliki jeden po drugim – dziesiątki sprawozdań zajmują minuty, nie godziny. Każdy plik dostaje status i wynik walidacji XSD, więc od razu widzisz, które sprawozdania są gotowe, a które wymagają uzupełnienia danych.
Czy dane liczbowe mogą się zmienić przy konwersji?+
Nie. Konwerter przenosi dane bez zmian – zmienia tylko to, czego wymaga nowy schemat: opakowanie pliku, przestrzenie nazw, numerację pól i nowe pola wprowadzenia. Potwierdzisz to jednym kliknięciem: funkcja „Porównaj z oryginałem" zestawia stary i nowy plik pozycja po pozycji.
Przekonaj się na własnych plikach
Zamów bezpłatne demo i zobacz, jak program czyta, waliduje i porównuje Twoje sprawozdania – albo napisz, a podpowiemy, jak najsprawniej przenieść całe archiwum do struktury 2-0. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.