Cały sezon sprawozdawczy w jednym przebiegu
Obsługujesz wiele podmiotów? e-SF przygotowuje i sprawdza e-sprawozdania hurtowo – z Excela do XML, walidacja i raporty dla całego folderu, bez otwierania plików pojedynczo.
Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.
Znasz to z każdego sezonu?
Kilkanaście–kilkadziesiąt podmiotów, jeden termin i te same czynności powtarzane plik po pliku. Tu program przejmuje ręczną robotę.
Jak e-SF skraca sezon
Wrzucasz folder
Szablony Excel albo gotowe pliki XML – jeden katalog na wszystkie podmioty. Program sam rozpoznaje strukturę i typ jednostki każdego pliku.
e-SF przetwarza całą zawartość
Za jednym przebiegiem: pliki XML, walidacja XSD, raporty PDF i Excel, załączniki oraz wskaźniki – dla całego folderu, bez otwierania plików pojedynczo.
W logu masz status każdego pliku
Widzisz od razu, co gotowe, a co wymaga uwagi. Zamiast przeklikiwać wszystko, zajmujesz się tylko wyjątkami.
Cała obsługa e-sprawozdań, hurtowo
Te same czynności, które znasz z pojedynczych plików – wykonywane dla całego folderu w jednym przebiegu.
Import grupowy z Excela
Cały folder szablonów Excel zamieniany na kompletne pliki XML – zamiast otwierać i importować każdy plik z osobna.
Hurtowy odczyt gotowych XML
Pliki od klientów albo pobrane z KRS odczytujesz zbiorczo – z zapisem danych do Excela i wyciągnięciem załączników z każdego sprawozdania.
Hurtowa walidacja XSD
Zgodność ze strukturą sprawdzasz dla wszystkich plików naraz – zanim trafią do KRS lub KAS. Błędy widzisz przed podpisem, nie po odrzuceniu.
Konwersja 1-2/1-3 → 2-0
Całe foldery starych plików przenosisz do struktury 2-0 jednym przebiegiem, z porównaniem z oryginałem i walidacją każdego wyniku.
Raporty i załączniki jednym przebiegiem
Raporty PDF i Excel oraz załączniki z plików XML powstają dla całego folderu naraz – gotowe do przekazania klientowi lub do dokumentacji.
Wskaźniki i modele wczesnego ostrzegania
Wskaźniki finansowe i pięć modeli oceny ryzyka upadłości liczone z danych sprawozdania – do szybkiej oceny kondycji klienta i jego kontrahentów.
Warianty dla wielu podmiotów
Ceny netto rocznie, wprost z cennika. W cenie gwarancja i wszystkie aktualizacje struktur – także przejście na 2-0.
| Wariant | Pierwszy rok | Kolejny rok |
|---|---|---|
| Dowolna liczba NIP – jedna licencja na wszystkie podmioty biura | ||
| Standard dowolna liczba NIP | 3 885 zł | 2 300 zł |
| Enterprise praca hurtowa dowolna liczba NIP | 7 100 zł | 4 095 zł |
| Rośnij stopniowo – Standard za jeden NIP z dopłatą za kolejne | ||
| Standard 1 NIP | 1 690 zł | 1 000 zł |
| + każdy kolejny NIP | 620 zł | 370 zł |
Pełne zestawienie edycji i typów jednostek znajdziesz wcenniku.
Dane klientów zostają u Ciebie
e-SF pracuje na Twoim komputerze – hurtowo nie znaczy w chmurze i nie znaczy na ślepo. Każdy przebieg zostawia ślad, a pliki źródłowe pozostają nietknięte.
Pytania biur rachunkowych
Czy licencja obejmuje wszystkich moich klientów?+
Tak. W wariantach „dowolna liczba NIP" jedną licencją obsłużysz wszystkie podmioty w swoim biurze – bez dokupowania miejsc i bez limitu sprawozdań. Jeśli wolisz rosnąć stopniowo, masz też wariant za jeden NIP z dopłatą za każdy kolejny.
Czy obsłużę różne struktury u różnych klientów?+
Tak. e-SF czyta, waliduje i raportuje struktury 1-2, 1-3 i 2-0 równolegle – w jednym folderze mogą leżeć pliki z różnych lat i od różnych klientów. Starsze pliki 1-2/1-3 skonwertujesz do 2-0 pojedynczo albo całym folderem, z porównaniem wyniku z oryginałem.
Ile realnie oszczędzam czasu?+
Zamiast otwierać każde sprawozdanie osobno, wskazujesz folder i uruchamiasz jeden przebieg. W testach ponad 80 sprawozdań powstaje z szablonów Excel w około 50 sekund, a odczyt ponad 80 gotowych plików z zapisem do Excela i wyciągnięciem załączników zajmuje około 10 sekund. Dziesiątki sprawozdań to minuty pracy programu zamiast godzin klikania.
Czy potrzebuję czegoś poza e-SF?+
e-SF przygotowuje i sprawdza pliki XML sprawozdań. Podpis (profilem zaufanym lub kwalifikowanym) i wysyłkę do KRS lub KAS wykonujesz tak jak dotąd, w systemach zewnętrznych – tu nic się w Twoim procesie nie zmienia.
Zobacz to na swoim folderze
Powiedz, ile podmiotów obsługujesz i w jakich strukturach – pokażemy e-SF na przykładzie zbliżonym do Twojego sezonu i przygotujemy ofertę. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.